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Organisation

Gouvernance de la fédération

Une structure paritaire au service des six APEC nationales.

Architecture institutionnelle

Deux organes statutaires

La gouvernance de la FAPEC-CEMAC repose sur deux organes complémentaires définis par les statuts : un organe délibératif, le Conseil, et un organe exécutif, le Secrétariat.

Organe délibératif

Le Conseil

6 membres titulaires + 6 suppléants. Adopte le budget, approuve les comptes et le rapport du commissaire aux comptes, statue sur les modifications statutaires.

  • 1 titulaire et 1 suppléant par APEC
  • Bureau : 1 Président + 2 Vice-Présidents
  • Présidence tournante de 2 ans, renouvelable une fois
  • Sessions ordinaires : 2 fois par an minimum
Organe exécutif

Le Secrétariat

Dirigé par le Secrétaire Général, agissant par délégation du Président. Assure la gestion administrative, le patrimoine et les archives de la fédération.

  • Direction par le Secrétaire Général
  • Gestion administrative et du patrimoine
  • Proposition du budget et des rapports annuels
  • Exécution des missions confiées par le Conseil
Le Conseil

Organe délibératif et décisionnel

Composition
Le Conseil se compose de six membres titulaires, nommés à raison d'un par association adhérente, accompagnés chacun d'un suppléant. Chaque membre dispose d'une seule voix lors de l'adoption des résolutions en plénière.
Bureau
Le Bureau du Conseil est composé d'un Président et de deux Vice-Présidents, nécessairement issus d'associations différentes.
Présidence
La présidence du Conseil est assurée par un président désigné par et parmi les membres du Conseil pour une durée de deux ans, renouvelable une fois. Elle est exercée à tour de rôle entre les pays membres, sauf renonciation expresse pour justes motifs de l'association concernée.
Sessions
Le Conseil se réunit en session ordinaire au moins deux fois par an sur convocation de son président, successivement dans les différents pays membres de la fédération. En cas de besoin, les réunions peuvent se tenir à distance par visioconférence.
Pouvoirs
Sur proposition du Secrétaire Général, le Conseil adopte le budget, approuve les comptes de l'exercice écoulé, le rapport du commissaire aux comptes ainsi que le rapport d'activités. Pour statuer sur des questions de modification des statuts, de transfert du siège ou de délocalisation du secrétariat, la convocation d'une session extraordinaire est indispensable.
Le Secrétariat

Organe exécutif de la fédération

Nature
Le Secrétariat est l'organe exécutif de la Fédération. Son administration est assurée par un Secrétaire Général.
Responsabilité
Le Secrétaire Général est responsable devant le Conseil de la structure, de l'organisation et de l'efficacité du secrétariat. Il agit au nom de la Fédération par délégation du Président.

Missions du Secrétaire Général

  1. 01Assurer la gestion administrative, du patrimoine et des archives de la fédération, et signer par délégation du Président les correspondances.
  2. 02Définir l'organisation des services qu'il soumet à l'approbation du Conseil, notamment le budget annuel ainsi que les rapports financier et d'activités.
  3. 03Exécuter toutes les missions qui lui sont confiées par le Conseil ou le Président pour la réalisation des objectifs de la Fédération.
  4. 04Proposer chaque année au Conseil pour approbation un budget, un rapport financier et un rapport d'activités.
Présidence tournante

Convergence horizontale, et non hiérarchie

La présidence de la FAPEC est tournante entre les six pays membres, dans un esprit d'égalité et de représentation équilibrée. Aucun pays n'a de prééminence permanente. Cette gouvernance partagée illustre la logique fondatrice de la fédération : la convergence horizontale, et non la hiérarchie.

Bureau exécutif actuel

Trois dirigeants représentent la fédération

Le bureau exécutif fait également office d'Assemblée Générale. Sa composition restreinte (Président, Contrôleur des comptes, Secrétaire Général) assure le pilotage opérationnel entre les sessions du Conseil.

Voir le bureau exécutif
Contact institutionnel

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Le Secrétariat Général reçoit les demandes des institutions financières, des pouvoirs publics et des médias.

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